به هنگام تهیه خبر برای صدا وسیما همچون فرایند تهیه خبر برای مطبوعات نیز باید نگران ارزش خبری ، صحت و اعتبار مطالب بوده و از سویی مباحث گرامری و دستور زبان را مد نظر قرار داد ، اما صدا و تصاویر روند نوشتار را در صدا و سیما کنترل می کنند و عموما" رخدادهای ویژه ،به جز بحران ها ، بیشترین بخش خبری را خصوصا" در تلویزیون به خود اختصاص می دهند . بنابراین به رخدادهای ویژه که می توانند در فرایند پخش خبر در رادیو و تلویزیون بسیار تاثیر گذار باشند ، توجه خاص مبذول دارید . موفقیت شما در گرو آن است که چه اندازه در فرایند تهیه خبرهای مناسب که دست اندرکاران صدا و سیما بتوانند از آن استفاده کنند ، توفیق حاصل کنید . به خاطر داشته باشید گزارش تهیه شده بدون تدوین و ویرایش مورداستفاده قرارنخواهد گرفت . همراه گزارش تهیه شده اطلاعات تکمیلی را ارسال کنید. برای پوشش بهتر از امکانات صوتی و تصویری دیگری چون ویدئو وضبط استفاده کنید . اگر دست اندرکاران خبر صدا و سیما در تلاش ارسال یک گزارش خبری هستند با پیش بینی نیازها از جمله نیروی برق و سایر تجهیزات وامکانات فنی برای پوشش بهتر ، از هیچ کمک و مساعدتی فروگذار نکنید . ضبط تمامی رخدادها و حوادث به شکلی منظم و مداوم به هنگام بروز بحران بسیار مفید و موثر خواهدبود و فراموش نکنید که فردی را برای پاسخ به پرسش های دست اندرکاران صدا و سیما وارائه اطلاعات لازم به محل اعزام کنید .
شیوه نگارش در صدا و سیما گفتاری است . در این شیوه از عبارات مستقیم (نقل قول مستقیم ) استفاده می شود . نگارش در این سیستم دارای دو مخاطب است : گوینده یا اعلام کننده ، شخصی است که نوشته را با صدای بلند می خواند وشنوندگان یا بیندگان از جمله سایر مخاطبان هستند . شکل ظاهری نسخه به گویندگان در بیان بهتر و روشن تر متن کمک خواهد کرد . ساختار متن نیز به شنوندگان و بینندگان کمک می کند. معمولا" متون رسانه تصویری (صدا و سیما) به ندرت حاوی تمامی عناصر خبری است که در رسانه های نوشتاری دیده می شوند . اگر گزارش خبری ویدیویی تهیه می کنید به خاطر داشته باشید که اکثریت ایستگاههای تلویزیون تمایل دارند تا گزارش خبری ویدیویی را از طریق ماهواره دریافت کنند و از سویی مایلند تازمان دریافت اینگونه گزارش ها را به آنها اطلاع دهند . از طریق تلفن یا دورنگار آنها را در جریان زمان دریافت گزارش های مذکور قرار دهید . ارائه اطلاعات ناقص و غیرمعتبر از ارزش چندانی برخوردار نیست. وظیفه و نقش شما تهیه بیوگرافی و اطلاعات اولیه است . گاهی اوقات کارکنان شبکه لیستی از پرسش های متفاوتی را ارائه خواهند داد که ممکن است مورد بحث و تبادل نظر قرار گیرد . در واقع لیست ارائه شده به شما کمک می کند تا اولویت را در تهیه اطلاعات زودتر تعیین کنید ، اما گاهی اوقات شما فقط موضوع عمومی و کلی را می دانید. بنابراین موضوعی را که می نویسید یا اطلاعاتی را که جمع آوری می نمائید ،یقینا" بسیار گسترده تر است . درهر دو مورد باید شخصی را که قرار است مصاحبه شود آموزش دهید . نقش مصاحبه کننده را باز می کنید و از شیطنت های متداول مصاحبه کنندگان بهره گیرید . هرگز اجازه ندهید که مصاحبه شونده با پرسش هایی که شما انتظار آنها رانداشتید غافلگیر شوند .
تهیه کننده :فربین عوض پور
کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد و تحقیقات صنعتی کرمان
....
منبع : نویسندگی در روابط عمومی / نویسنده : هوشمند مفیدی
http://standardpublic.blogfa.com/post-34.aspx
نوشتن دیدگاه